Projektmanagement-Seminare in Forschung und Entwicklung

Wir schulen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Projektmanagement. In unseren Einstiegsseminaren können sie sich grundlegend mit der Steuerung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten vertraut machen. In Aufbauseminaren können sie sich gezielt auf die Übernahme einer Leitungsfunktion in komplexeren Forschungs- und Entwicklungsprojekten, z.T. mit vielen Kooperationspartnern, vorbereiten. Im Vordergrund steht dabei stets die Befähigung zu pragmatischem und lösungsfokussiertem Handeln.

Was ist die Ausgangssituation?

Organisiert als eingetragener Verein ist unser Kunde im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland in der Grundlagen- und Anwendungsforschung für spezifische Technologiesektoren aktiv. Dazu betreibt er Großforschungsanlagen zur Nutzung durch die Industrie sowie für eigene Forschungen und ist Initiator, Durchführender und Partner in einer Vielzahl von nationalen und internationalen Forschungs- und Entwicklungsprojekten.
Komplexe Kooperationsprojekte des öffentlichen Sektors mit Industriepartnern stellen Wissenschaftler vor mehrdimensionale Herausforderungen.

Die etwa 8.000 Mitarbeiter arbeiten verteilt über 16 nationale und 4 internationale Standorte. Ein Großteil der Mitarbeiter ist in Projekte eingebunden, viele davon in Leitungsfunktionen. Die Herausforderungen an die Projektsteuerung sind mitunter sehr groß. Aus diesem Grund bietet unser Kunde seinen Mitarbeitern bedarfsspezifisch entwickelte Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Angelehnt an die Organisationsstruktur des Kunden wird das Qualifzierungsprogramm für zwei große Zielgruppen angeboten.

Projektmanagement im Graduate Program für promovierende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Im "Graduate Program" besuchen die Doktoranden einen verpflichtenden Grundlagenkurs zum Projektmanagement. Er hilft ihnen u.a. ihre Dissertation systematischer zu organisieren. Darüber hinaus gibt es einen Aufbaukurs als Wahlpflichtfach. Mit ihm lernen die Teilnehmenden, komplexere Projekte in internationalen Teams leiten zu können. Dabei schärfen sie auch ihre Fähigkeit zur lateralen Führung.

Projektmanagement in Grundlagen- und Aufbauschulungen im Rahmen der Personalentwicklung.

Die angestellten Mitarbeiter werden über die Personalentwicklung in Kompakt- und Spezialseminaren auf ihre Aufgaben in den Forschungsprojekten vorbereitet. In den Seminaren lernen die Teilnehmer insbesondere die kundenspezifischen Projektmanagement-Prinzipien, -Methoden und -Werkzeuge kennen und anwenden. Darüber hinaus erweitern sie ihre Führungs- und Handlungskompetenzen zur Steuerung nationaler und internationaler Projekte mit zahlreichen Kooperations- oder Konsortialpartnern.

Welche Erwartungen hat der Kunde an uns gerichtet?

Die Projektmanagement-Seminare sollten

auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten sein.
sich am gültigen Standard des Project Management Institutes (PMBoK) orientieren.
den speziellen Anforderungen an komplexe Forschungsprojekte Rechnung tragen.
die Anwendung des Erlernten in der Praxis mit möglichst geringem Aufwand ermöglichen.
den Erfahrungsaustausch untereinander und das Networking innerhalb des Unternehmens ermöglichen.
wegen der internationalen Ausrichtung in deutscher und englischer Sprache durchgeführt werden können.

Was haben wir getan, um die Wünsche des Kunden umzusetzen?

Wir haben unsere langjährigen Erfahrungen im Wissenschaftskontext genutzt, um maßgeschneiderte Seminardesigns für unseren Kunden zu entwickeln. In Forschungsprojekten ist z.B. die Arbeit in Konsortien typisch. Speziell in diesen Konstellationen ist es für die Projektleiter und -mitarbeiter oft schwierig, Einsatz und Engagement ihrer Teamkollegen einzufordern bzw. diese für zeitkritische oder schwierige Zusatzaufgaben zu motivieren. Wir haben diese Herausforderung in unseren Seminarkonzepten aufgegriffen. Dazu erarbeiten wir u.a. mit den Teilnehmern, wie es ihnen gelingen kann, wirksam in Projekten zu „führen“ und lösungsfokussiert mit allen Beteiligten zu kommunizieren.

Die Ziele in der Grundlagenforschung sind nicht immer eindeutig zu bestimmen, hier liegt eine große Herausforderung.

Inhaltlich bilden wir die wichtigsten Projektmanagement-Prinzipien, -Methoden und -Werkzeuge ab, ohne dabei in unnötige Theorietiefen abzugleiten. Im Vordergrund steht die Befähigung der Teilnehmer zu pragmatischem Handeln und wertschätzendem Umgang mit den Projektbeteiligten. Dabei lernen die Teilnehmer fast "nebenbei" die wichtigsten Begriffe des internationalen Standards (PMBoK), um so eine einheitliche Kommunikationsbasis im gesamten Forschungszentrum zu gewährleisten. Vor allem lernen sie den Umgang mit Unsicherheit im Projekt - z.B. in Projekten der Grundlagenforschung, in denen die Ziele des Vorhabens häufig zu Beginn nicht eindeutig geklärt werden können.

Wir haben die Schulungsbausteine in Abstimmung mit unserem Kunden in unterschiedliche Qualifikationsniveaus gestaffelt. So erreichen wir neben den "Anfängern" auch die erfahreneren Mitarbeiter, die sich vertieft mit bestimmten Problemstellungen auseinandersetzen wollen. Je nach Bedarf kann unser Kunde die Schulungen in Zwei-, Drei- oder Viertageszyklen anbieten. Alle Kurse sind sowohl in Deutsch als auch in Englisch verfügbar, sodass alle Mitarbeiter - auch aus dem internationalen Kontext - in den Genuss dieser Weiterbildung kommen.