Warum der Projektauftrag wichtig ist

Häufig treten im späteren Projektverlauf Probleme auf, weil die Projektbeteiligten in der Anfangsphase nicht ausreichend über ihre Erwartungen gesprochen, die Chancen und Risiken gegeneinander abgewogen und die Grenzen der Machbarkeit geklärt haben. Fehlt die notwendige Zielorientierung oder sind die Rollen und Aufgaben unklar beschrieben, dann wird es schwer, Verbindlichkeit im Projekt herzustellen.

Eine gut ausgearbeiteter Projektauftrag (auch Projektvertrag, Projektvereinbarung oder Project Scorpe Statement) soll helfen, unliebsamen Irritationen und unfruchtbaren Konflikten über Ergebnisse, Vorgehensweisen und andere grundlegende Aspekte des Projektes während der Durchführungsphase vorzubeugen.

Auch während der Projektdurchführung sollte der Projektauftrag immer wieder geprüft und ggf. an die verändernden Projektbedingungen angepasst werden. Jede bedeutende Änderung an den Projektzielen, den Rahmenbedingungen oder den tragenden Annahmen, stellt eine ernstzunehmende Veränderung am Projektauftrag dar und muss unbedingt geklärt bzw. neu verhandelt und fixiert werden.

Funktion eines Projektauftrags:

  • Einheitliches Verständnis für Art und Umfang der anstehenden Aufgaben,
  • Akzeptanz und Verbindlichkeit in Bezug auf die grundlegenden Zielvorgaben und Anforderungen,
  • Ganzheitliche Problemsicht bei allen Beteiligten,
  • Identifikation mit dem Projekt und Förderung des „Wir-Gefühls“,
  • Stärkung des Vertrauens der Projektbeteiligten und Partner untereinander,
  • Erwartungssicherheit bezüglich der im Projekt vergebenen Rollen und Verantwortlichkeiten herstellen sowie
  • Erhöhung der Einsicht in das projektspezifische Chancen- und Risikopotential.

Was wir tun

Unsere Leistungen.
Wir beraten, …

wenn Sie jemanden brauchen, der Ihnen Möglichkeiten aufzeigt, wie sie ihre Projektmanagementpraxis verbessern oder die Anwenderfähigkeiten ihrer Mitarbeiter weiterentwickeln können.

weiter
Wir qualifizieren, …

wenn Sie jemanden brauchen, der Sie dabei unterstützt, die Projektmanagementkenntnisse und -fähigkeiten ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter zu erweitern.

weiter
Wir begleiten, …

wenn Sie jemanden brauchen, der Ihnen direkt vor Ort hilft, ihre heutigen Projektmanagementpraktiken zu verbessern oder ihr neu gewonnenes Wissen in der Praxis zu verankern.

weiter
Wir coachen, …

wenn Sie jemanden brauchen, der Sie bei Ihrer persönlichen Entwicklung begleitet und Ihnen hilft, Ihre Potenziale und Fähigkeiten zu entfalten.

weiter
Wie wir arbeiten

Unsere Werte

Wir wollen unseren Kunden einen echten Nutzen verschaffen: Den Erfolg eines Projektes messen wir daran, dass die neu erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in wertschätzendes und wirtschaftlich erfolgreiches Handeln umgesetzt werden.

weiter